oficina de abastecimiento funciones

Los clientes son los que invierten en la compañía y permiten que esta siga creciendo, así que atenderlos de la mejor forma garantiza la fidelidad y la posibilidad de que recomienden el producto a otras personas. En cualquier caso, es una. Compartir. Controla el movimiento de los fondos en efectivo, de acuerdo a las normas legales vigentes. Tiene como cargo adquirir para la empresa todo tipo de insumos, materiales y accesorios para la realización de sus objetivos, con base en la clase y cantidad fijada por los programas de producción, control de inventarios, ingeniería, mantenimiento, o cualquier otro departamento que requiera materiales. Flor De María Salas Bernuy. Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares 6.1.5. Según el Manual de Organización y Funciones (MOF - M.P.U., 2015), Organizar y distribuir el trabajo del personal de servicios auxiliares. 65 0 obj Esta publicación pertenece al compendio Manual de Organización y Funciones - MOF. Sigue leyendo, porque en esta entrada aprenderás cuáles son las funciones de oficina más importantes y qué actividades abarcan. Many translated example sentences containing "oficina de abastecimiento" - English-Spanish dictionary and search engine for English translations. Directora de la Oficina de Abastecimiento - OA. Lo correcto es que exista un protocolo específico para gestionar estos documentos, como por ejemplo: Colocar firma y fecha de recepción y procesar la información de cada documento. Administración. Una opción es conservarlos en discos duros externos o en servidores especiales dedicados a esta función, como lo son las plataformas de almacenamiento, Google Drive, Microsoft OneDrive o Apple iCloud. FUNCIONES PRINCIPALES Asesorar y apoyar a la Jefatura de la División en materias pertinentes al Depto. las funciones de la Subgerencia de Abastecimiento los son:  Art. Está relacionado con los paquetes que se reciben de proveedores o de otras sucursales, esta correspondencia debe pasar por el debido proceso de ingreso para conocer su procedencia, quién lo envío, a quién va dirigido y de ser posible el contenido. PDF. Que, el Reglamento de Organización y Funciones del SERFOR, aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2013-MINAGRI y modificatoria, establece que la entidad cuenta con una estructura orgánica . Abastecimiento. de inventarios. Designan Directora de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Oficina General de Administración del Ministerio. Estas funciones de pueden denominar como principales funciones de oficina, ya que a través de ellas se lleva o dirige la organización por completo. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 2 - 135 ÍNDICE PRESENTACIÓN ESTRUCTURA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TÍTULO… Una forma de lograrlo es apoyándose en herramientas digitales facilitan este trabajo. ingresan y salen de almacén según los requerimientos jerárquicamente del Jefe de abastecimientos. La función de la logística de abastecimiento se relaciona con optimizar el desarrollo de la primera fase de la cadena de suministro, es decir, el planeamiento de insumos. 10. Abastecimiento de suministros. Elaborar informes técnicos y elevar a la dirección de Administración sobre las actividades desarrolladas. Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas en asuntos relacionados con el sistema de abastecimiento. 4. Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne. 6. 0000004914 00000 n i) Asesorar y evaluar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones. El inventario permite informar de la entrada y la salida de recursos, así como de los daños o fallos que presenten los elementos que pertenecen a la organización. Eleazar Curipaco Condori . Planificar y dirigir las diferentes actividades del Sistema de . Se entiende por funciones de oficina a las diferentes actividades que se deben realizar para que la organización o empresa pueda llevar a cabo los objetivos planteados de una forma eficiente. El éxito de una organización depende de lo bien que se ejecuten las funciones de oficina. Esta función está relacionada de forma directa con la función de oficina de inventariado, ya que en el informe que entrega el encargado indica las . Con los estudiantes y la sociedad, para alcanzar a todos a través de una educación de calidad. Controlar el uso adecuado de los equipos de impresión, cómputo, fotocopia, teléfono, fax y demás bienes de la institución, dando cuenta al Director de Administración. Constituye una guía que especifica los pasos a seguir dentro de cada área de la compañía, lo que genera seguridad al realizar las diferentes etapas del trabajo. Tiene al día el inventario de los bienes, muebles y enseres Mientras que otras empresas las compras se llevan a cabo a través del departamento específico con este mismo nombre “Compras” y otro departamento lo distribuye.  Art.137º.-Línea de Autoridad y Responsabilidad. 8. Pero la finalidad es la misma, mantener el abastecimiento de los suministros de oficina cubierto. • Unidad de Abastecimiento, - Área de Almacén. 6. La Oficina General de Administración (OGA) es el órgano de apoyo responsable de gestionar los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería, en el marco de las disposiciones emitidas por los entes rectores, para asegurar una eficiente y eficaz gestión institucional.Asimismo, es el responsable de brindar soporte en materia de tecnologías de la . Revisa y firma los documentos referentes a relación de giros, retenciones cheques acumulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingresos. Reglamento. Apoya en el trámite de los documentos. Un sistema de inventario consiste en llevar una relación de todos los recursos generales de la empresa, los que necesita para su funcionamiento. También implica la interacción con proveedores para obtener las materias primas para la fabricación de los productos y los servicios que ofrece la organización. La Función Administrativa se manifiesta a través de varias formas jurídicas:. órdenes de compra y de servicio que emite la Oficina. 3. Fines del Estado. 1. Entre ellos se pueden mencionar: Las empresas que comercializan o brindan algún servicio, deben esforzarse por dar al cliente la atención que merecen. Utilizamos cookies para poder ofrecerte la mejor experiencia en nuestra web. Responsable de la Unidad de Abastecimiento. Visar la documentación administrativa contable que genera el Sistema de Abastecimiento. 4. Esta es una, Esta es una función a cargo del departamento de recursos humanos de la empresa, consiste en. con nivel de Auxiliar con experiencia reconocida en Comprometer el gasto en el Sistema Integrado de administración Financiera-SIAF y controlar la ejecución presupuestal. Es el medio de comunicación más utilizado por las corporaciones para mantenerse en contacto con todos los proveedores, clientes o los trabajadores. del Sistema de Abastecimiento. Su objetivo fundamental es encontrar nuevas soluciones, minimizar costos, desarrollar proveedores y encontrar un uso eficiente de los recursos disponibles para . Capacitar y controlar al personal de Tramite documentario, sobre los procedimientos administrativos y requisitos por cada tipo de trámite documentario para la recepción y expedición de los distintos trámites al usuario. servicios genericos: vigilancia, mantenimiento de edificios, parques y jardines, etc. 0000000871 00000 n Jorge Genaro Gutiérrez Huingo. Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, Elabora pedido de compras, póliza de ingreso y salida de . Es indispensable para mantener al día los materiales de limpieza, así también como otro departamento que maneje algún stock de productos. endobj La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio tiene las siguientes funciones: a) Formular y proponer lineamientos y directivas sobre los procesos técnicos a su cargo, para los órganos y proyectos de la ANA. -Línea de Autoridad y Responsabilidad. 0 Programar, dirigir, ejecutar y control el sistema de Proponer y participar en la conformación de los Comités Elabora el Libro de Caja de Fondos con documentos sustentatorios. La Secretaria de la Oficina de Abastecimientos es un servidor 2. Conjunto de procesos tĂŠcnicos interrelacionados, orientados al racional, eficaz y eficiente suministro de bienes y servicios no personales, para asegurar el . Gestión y preparación de pedidos. 6. 4. Proporcionar información y coordinar con la Oficina de Planeamiento de la OCPL sobre los procesos de selección para la asignación de los Calendarios de Compromisos. Asistir en la coordinación de viajes al extranjero. 3. Adicional a ello, respaldar el trabajo realizado generando copias de documentos y distribuirla entre los compañeros que les concierna la información. 0000005143 00000 n Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social; la Ley N° 27594, Ley que regula la participación del Poder Ejecutivo en el nombramiento y . Realiza el seguimiento de la documentación emitida que Se trata de operaciones directivas elementales que forman parte de la planificación, la organización y la gestión de recursos dentro de cada departamento. Tecnología de punta como herramienta y soporte para el desarrollo de las clases presenciales y a distancia. El abastecimiento en algunas empresas implica todo el proceso, que es desde la compra de cada uno de estos artículos hasta la entrega al trabajador. 1. La Unidad de Abastecimiento se encarga de programar, coordinar, controlar y supervisar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes y servicios a la Municipalidad. Descargar Contenido en. Oficina de Abastecimiento FUNCIONES DE ABASTECIMIENTOS Tesoreria FUNCIONES DE TESORERIA CAJA Escalafón Personal Planillas Archivo Gestión Institucional Jefatura de AGI Finanzas Planificación Racionalización Insfraestructura Gestión Pedagógica Jefatura AGP . Las funciones administrativas comprenden un conjunto de actividades y labores que deben coordinarse para alcanzar las metas dentro de la organización. La Oficina General de Administración tiene las siguientes funciones: Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería , en lo que corresponda; Proponer y aprobar directivas y normas de . En el pasado, las funciones de abastecimiento y del departamento dentro de una empresa tenían como objetivo ahorrar lo máximo que se podía y hacer seguimiento a las entregas de insumos dependencias de la municipalidad y de proyectos 64 0 obj 2. Por lo general, las entrevistas tienen un protocolo específico, donde se establece el perfil de la persona que se necesita para cumplir con el trabajo. abastecimientos, conforme a los lineamientos y políticas Por lo general, la organización de archivos está relacionado con los documentos que genere en mayor proporción la empresa. Oficina de Personal 6.1.2. significado según el diccionario de la lengua es-pañola es de provisión de lo que resulta necesa-rio (Española, 2014).  Art.131º.-Línea de Autoridad y Responsabilidad. La Oficina de Administración es el órgano encargado de planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades referidas a los Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad y Gestión de Recursos Humanos; así como conducir el control patrimonial, las acciones de trámite documentarlo, archivo y de ejecución coactiva. Una vez que tiene el balance, le indica a otra persona como cancelará a cada uno de estos, realizando el debido proceso de pagos. Implementar las acciones y políticas . EN LA UNA PUNO QUE OFICINA CUMPLE LAS FUNCIONES DEL ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES Y CUAL ES SU ORGANIGRAMA. Otras organizaciones están encargadas de invertir en actividades que exigen controlar bien los recursos económicos. Es fundamental conocer la importancia de las funciones de oficina dentro de una organización. Manifiesta su conformidad o realiza las observaciones Es competencia de la Oficina de Abastecimiento, de acuerdo a sus funciones y atribuciones, estudiar y proponer a la Gerencia de Administracin y austeridad, sobre bienes y servicios. j) Las demás funciones que le sean encomendadas por la Oficina de Administración y las que le correspondan por mandato legal expreso. Informar mensualmente al Gerente de Administración, el Almacenamiento de mercancía. Oficina de Programación Multianual de Inversiones (OPMI) . MOF LOGISTICIA HOSP 2014. 0000005413 00000 n Veamos en qué consisten cada una de estas funciones del departamento de almacén:. En base de la información obtenida, se toma la decisión de quien de todos los entrevistados es el más calificado para el puesto que está solicitando la empresa. Manual de Procedimientos del Area de Abastecimiento ENAMM MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS 4.2. En este trabajo, Marey Pérez, Rafael Crecente Maseda, Javier José Cancela Barrio.. Productos agroalimentarios de calidad en áreas rurales de la Comunidad Valenciana: Una aproximación a las tendencias, Cada una de las partes de la prueba se calificará de 0 a 10 puntos; la nota final de la prueba será el 80 % de la media aritmética de ambas partes, siendo la máxima puntuación la, Petición de decisión prejudicial — Cour constitutionnelle (Bélgica) — Validez del artículo 5, apartado 2, de la Directiva 2004/113/CE del Consejo, de 13 de diciembre de 2004, por la, Adicionalmente, sería conveniente comple- tar este estudio con una estadística de los in- vestigadores en el campo de citas (naciona- les, internacionales, autocitas, citas en Web of, La Normativa de evaluación del rendimiento académico de los estudiantes y de revisión de calificaciones de la Universidad de Santiago de Compostela, aprobada por el Pleno or- dinario, Després d’un inventari pericial i de consensuar-ho amb els mateixos redactors de l’estudi, s’apunta a que la problemàtica és deguda a que en els casos on l’afectació per, “sistema de informacion web para la mejora de la gestión de la subgerencia de abastecimiento de la municipalidad provincial de utcubamba”. Tener una idea clara de cada una de estas funciones te permitirá ejecutarlas correctamente, sea que pertenezcas a una empresa o quieras emprender tu propio negocio. Oficina de Tesorería 6.1.4. Aunque la planificación general está a cargo de quienes tienen determinado nivel jerárquico dentro de la empresa, Lograr que todos se reúnan en un lugar y en un momento determinado requiere de alguien que coordine una agenda. Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la Computación y trabajo estadístico. FUNCIÓN DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO: Esta oficina es una Unidad de línea dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas. Oficina depende funcional y jerárquicamente del Gerente de A-. Las demás funciones que le asigne la Dirección General de Administración en el marco de sus competencias o aquellas que les corresponda por norma expresa. Formular y administrar los contratos y órdenes de compra y servicios derivados de los procesos y procedimientos de contrataciones, así como monitorear su cumplimiento y custodiar la documentación sustentatoria. Después de finalizada, definir si se requerirá volver a realizar otra e iniciar el proceso nuevamente. 5. b) Programar, dirigir, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos de abastecimiento y control patrimonial de la ANA. La mayoría de las oficinas inevitablemente deben realizar este tipo de gestión, unas con más alcance que otras, como es el caso de las áreas encargadas del pago de nómina, las compras, etc. b) Remitir las solicitudes de cotizaciones a los proveedores y formular los cuadros Comparativos correspondientes para su . Designan Jefe de la Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de Administración. Esta información tiene mucho valor para la empresa, por lo que cada cierto tiempo se realiza un recuento de todo lo que hay en cada oficina, incluyendo equipos, muebles, materiales de oficina, etc. Consiste en organizar las actividades que se llevan a cabo dentro de una empresa. Realiza las acciones relacionadas con el suministro de Cuando en una empresa maneja la modalidad de correo corporativo, debe establecer protocolos para procesar la correspondencia, de manera que se le dé una respuesta a la altura de las exigencias de la empresa y evitar caer en modismos o pocas formalidades. Organizar archivos. Elabora el plan anual de adquisiciones y contrataciones de . Programación de las Adquisiciones y Contrataciones Dentro de los montos, márgenes y cantidades aprobados en el Presupuesto Institucional, la Jefatura de Administración, dentro de su función de programación y AREA DE LOGISTICA O ABASTECIMIENTO DE UNA ENTIDAD PUBLICA La provisión de bienes y servicios a los mejores precios del mercado y en forma oportuna permite el cumplimiento de las actividades, proyectos, metas y objetivos institucionales. Las funciones de la Oficina de Abastecimiento son: Coordinar, ejecutar y controlar los procesos de programación, adquisición, distribución y control de los bienes, servicios y ejecución de obras requeridos por los órganos del Ministerio. 7. El Auxiliar de Abastecimiento es un servidor (a), con nivel Es la función que consiste en organizar una reunión según la agenda o disponibilidad de los involucrados, para ello se debe lograr que todos estén presente en una hora, lugar establecido. Verifica constantemente los saldos de stock de bienes y Estos pueden ser reportes de ventas, facturas, minutas, actas y notas, de acuerdo al grado de importancia que se le catalogue a cada uno debe ser archivado. Mesa de partes virtual (haga clic aquí) Resolución Jefatural 118- 80- INAP/DNA Cada una de ellas está interrelacionada de alguna forma con otra lo que hacen un conjunto de funciones y es esto lo que contribuye al desarrollo óptimo de la empresa. Calle Diecisiete N° 355, Urb. Más información, Se entiende por funciones de oficina a las diferentes, Tener una idea clara de cada una de estas, Estas funciones son ejecutadas por diferentes, Las actividades administrativas son por decirlo de alguna manera, Entre las principales funciones de oficina, la planificación es fundamental, pues a partir de ella, Con los avances tecnológicos actuales, ya, En cuanto a la organización de archivos digitales, ahora con la nueva era y en busca de no imprimir mucho para el ahorro de papel y tinta, se está haciendo más uso de, Se trata de la gestión en la que cada uno de los empleados debe contar con la capacitación de. Otras empresas manejan las funciones logísticas desde el segmento de transporte o distribución de las mercancías que comercializa la empresa. Tu dirección de correo electrónico no será publicada. 3. Las funciones que desarrolla esta oficina son: Copyright © 2017 Universidad Nacional Federico Villarreal - h) Administrar los contratos y la ejecución de los términos contractuales, coordinando con las unidades usuarias. Depende jerárquicamente de la . Bien Común. Cuando en una empresa maneja la modalidad de correo corporativo. oportuna de los bienes, materiales e insumos que Formular la ampliación de Calendario de compromiso de adquisición de bienes y servicios. Sin embargo, hay una serie de actividades que suelen ser comunes en todas y estas son las que mencionaremos a continuación. Formular y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y su respectivo presupuesto en coordinación con los órganos de la universidad. . PRESENTACION. Bienestar General Seguridad Pública. <<6E9891D8389604EA0D21218B9001532E>]/Prev 60559>> Pero de una manera u otra, todas las oficinas necesitan que se lleve a cabo cierta logística para que el flujo de materiales se mantenga y todo marche correctamente. procesos de compras. Atención al cliente. de Abastecimiento. Planificación de actividades. Esto con el objetivo de alcanzar un óptimo desenvolvimiento de la cadena de valor hasta la fase de entrega final. Oficina de Abastecimiento. Dirige y coordina la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de las necesidades de las Instituciones Educativas y Sede Institucional de la UGEL. <> El Peruano. Download Free PDF View PDF. Decreto Ley 22056 sobre el Sistema Nacional de Abastecimiento. Revisa y autoriza la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, órdenes de servicios, pólizas. Puede traducirse en programar reuniones, eventos y actividades, así como establecer las etapas de un trabajo o proyecto, asignar tareas, entre otras cosas. Una de las cosas que establece esta función es que la persona que maneje una cuenta de correo relacionada a la empresa o que indique la marca directamente, Es una de las funciones de oficina más delicadas, pues, Es el medio de comunicación más utilizado por las corporaciones para mantenerse en contacto con todos los proveedores, clientes o los trabajadores. Lleva el inventario de los bienes que tiene en custodia. Y el abastecimiento de suministros es justamente como su nombre lo indica, suministrar los recursos necesarios para que los trabajadores tengan como realizar sus funciones individuales. Cuando se reciben llamadas de proveedores y clientes, es vital anotar todos los datos que sean posibles. Se puede decir que las funciones básicas de una oficina son recibir, registrar, organizar (y analizar) y dar información. . El envío, recepción y organización de correspondencia es uno de los trabajos más comunes en la oficina. UNIDADES DE COMPETENCIA FUNCIONES PRINCIPALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO Gestionar, efectuar y validar las Recibir una solicitud de pedido desde operaciones. Oficina de Gestión Patrimonial 6.2. 6. 3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 06 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 10 ORGANO DE DIRECCION 10 Del Director General de Administración 10 ORGANO DE APOYO 12 . oportuna. Imprimir. documentación que ingrese y produzca la Oficina UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UGEL 07 - SAN BORJA. Funciones de la logística interna. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO: Elaborar la programación anual de actividades de su cargo. "Nos funcionó. Esta función es clave en la empresa, pues de ella depende mantener todo ordenado de manera que al momento de requerir algún documento se puede conseguir sin vacilación. Contacto Encargada: Maricel Astudillo. Horario de atención al público: Lunes a viernes de 8:00 a 13:00 hrs - 15:00 a 17:30. De acuerdo con el Artículo 2 del Decreto de Estado de Excepción y de Emergencia Económica publicado en la Gaceta Oficial 6227, los CLAP son los responsables de «la garantía, incluso mediante la . Supervisar y hacer extensivo al personal sobre el cumplimiento de las medidas de austeridad del gasto público, en el marco de la normatividad presupuestal vigente. La mayoría de estas actividades internas ocurren a puertas cerradas y, en consecuencia, el cliente, el usuario o el que se beneficia del servicio no las ve directamente. Programar, ejecutar y velar por el mantenimiento y limpieza de la infraestructura de la UGEL N° 16. . Mantener un adecuado control, custodia de los bienes 0000005174 00000 n Descargar Contenido en. de la Oficina de abastecimientos. Formular el Plan de Mantenimiento de Equipos Motorizados. 5. endobj Facebook; c) Coordinar, programar, ejecutar y supervisar los procesos de . Este medio de comunicación sirve para hablar con clientes, proveedores o compañeros de trabajo. . especiales según el caso. Apoya en la elaboración de cuadros comparativos. Administrar y dirigir el servicio de transporte, ornato y jardines, así como atender el suministro y mantenimiento de los servicios básicos y gestionar los servicios generales. Algunas empresas se dedican de lleno u ofrecen servicios relacionados a logística, mientras que para otras es una función adicional inherente a la empresa como cualquier otra. Qué significan las siglas CEO, COO, CMO, CFO, CIO, CTO, CCO y CDO, Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Público, en el marco de lo dispuesto en la Normativa del Sistema Nacional de Abastecimiento. AREA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES 53 Con los avances tecnológicos actuales, ya esta función se lleva a cabo tanto en forma digital y en físico con los documentos que se manejan a diario en la oficina. Es la unidad orgánica encargada de desarrollar los procesos para proveer de los bienes, servicios y obras necesarios para el funcionamiento de la Universidad, así como de gestionar las contrataciones, almacenamiento, custodia, distribución, y mantenimiento de equipamiento y mobiliario, Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente, así como, de defensa civil. Lleva el Inventario General de los Inmuebles, muebles, <> El Auxiliar de Almacén es un servidor (a) con instrucción Email: mesadepartes@uniscjsa.edu.pe Pero en muchas ocasiones es necesario imprimir y hacer copias de documentos para entregar a los trabajadores o guardar algún duplicado. 0000005081 00000 n Efectúa inventarios periódicos de acuerdo a normas Es una actividad en el que se tiene contacto directo con los proveedores, el servicio de materiales y posterior seguimiento. El impacto de estas organizaciones es igual o quizás mayor que cualquier otra empresa. También es responsable de la función . Descarga individual; . Organizar, planificar, ejecutar y evaluar la entrega de materiales educativos a las Instituciones Educativas. Ejecutar y comprometer las solicitudes de viático de los servidores de la sede administrativa mediante el SIGA. • Unidad de Servicios Auxiliares. Conformar las comisiones de Inventario y Comité de Altas y Bajas, instalación de sofware, kardex y tarjetas de existencia valoradas, tarjetas visibles de almacen, reglamento de altas y Bajas. Supervisar la conservación y mantenimiento de la infraestructura instalaciones y equipamiento de la sede administrativa. stream 3. ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO - Alineamiento de las estrategias de compra con las . Asistir a la Asistente Administrativa en las labores de compras y abastecimiento de útiles y materiales a la oficina, coordinación de reuniones, así como otras funciones afines. N° 276, DOCENTES REASIGNADOS DEBERÁN PRESENTAR SU CESE DE PAGO. d. Ley de . Contabilidad y/o de otra profesión, con nivel de Jefe de Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización del Cenares . según el plan vigente. Constituye una. 1. Pero de una manera u otra. Oficina de Control para la Distribución de los Abastecimientos. Es la determinación de éstas en función a los objetivos y metas institucionales, concordantes con el PIA. La mayoría de estas actividades internas ocurren a puertas cerradas y, en consecuencia, el cliente, el usuario o el que se beneficia del servicio no las ve directamente. <> Estas funciones son ejecutadas por diferentes empleados que cuentan con la capacitación de realizarlas correctamente, además tener buenos hábitos laborales, como lo son una buena comunicación oral, organización, amplios conocimientos de la ofimática, entre otros. Los campos obligatorios están marcados con *. Y el abastecimiento de suministros es justamente como su nombre lo indica, Recepción y procesamiento de la correspondencia. %%EOF Visar mensualmente las vitácoras de las vehículos, en señal de conformidad. Es una tarea que puede tomar bastante tiempo y algunas empresas contratan, Atender llamadas correctamente es sin duda otro. Lograr que todos se reúnan en un lugar y en un momento determinado requiere de alguien que coordine una agenda. informando de cualquier irregularidad en forma Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. Una persona que se encargue de coordinar reuniones debe estar al tanto de los puntos a tratar, el objetivo de la reunión y en base a eso preparar todo lo que se requiera, sea medios visuales, material didáctico, informes o reportes de algún proyecto. 143°, así como las inherentes al nivel y naturaleza de la Oficina que le encargue el Director General de la DIGA. Las oficinas de una organización necesitan gestionar diferentes tipos de recursos, además de los monetarios. Gestionar los bienes de la entidad, a través del registro, almacenamiento, distribución disposición y supervisión de los mismos. Informar en forma inmediata sobre pérdidas, deterioros de Aprobado con: RER N°751-2007. Es una unidad orgánica dependiente de la Dirección General de Administración, responsable de ejecutar y coordinar el conjunto de principios, procesos, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos para la provisión de bienes, servicios y obras, a través de las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público, en marco al Sistema Nacional de Abastecimiento . Apoya en la obtención de cotizaciones. Se trata de la gestión en la que cada uno de los empleados debe contar con la capacitación de lograr imprimir cualquier archivo desde el equipo en donde esté trabajando. Ver perfil profesional. 0000005550 00000 n El 3 de abril de 2016, el presidente Nicolás Maduro anunció que a partir de ese día crearían a nivel nacional los Comités Locales de Abastecimiento y Producción: los CLAP. Lleva el Kardex actualizado de los bienes y materiales que  Art.133º.-Línea de Autoridad y Responsabilidad. secretariado, depende funcional y jerárquicamente del Jefe Lleva el Padrón de registro general de cotizaciones, ingresan al almacén cuidando de su integridad y e Imag. Es competencia de la Oficina de Abastecimiento, de acuerdo a sus funciones y atribuciones, estudiar y proponer a la Gerencia de . Administración de Negocios Internacionales, Plana Docente de la E.P. Directora de la Oficina de Administración de Recursos Humanos - OARH Ver perfil profesional. guardando reserva de los mismos. El Peruano. secretariado con experiencia reconocida en funciones de Estas tareas pueden variar entre un tipo de empresa y otra, pero, por lo general, todas se rigen por las principales funciones de oficina que te detallamos a continuación. Trabajo: Analista abastecimiento Búsqueda entre 62.000+ vacantes actuales en Chile y en el extranjero Rápido & Gratis Los mejores empleadores Salario competitivo ¡Trabajo: Analista abastecimiento - fácil de encontrar! Empezamos a vender café y a promover la cultura del café de especialidad en las oficinas". DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. 2. bienes y materiales que se encuentren a su cargo. Antes de la entrevista, se evalúa síntesis curriculares, se selecciona a varios candidatos, se procede a citarlos y luego a realizar la entrevista a cada uno. almacenes del Vaso de Leche, complementación Central telefónica: +51 (66) 492035 - Anexo: 3041. Sistema de Abastecimiento. Elaborar manuales, directivas, lineamientos u otros documentos sobre asuntos de su competencia. desarrollo de proyectos y actividades a su cargo. Funciones: Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de los sistemas de recursos humanos, contabilidad, tesorería y patrimonio para el cumplimiento de las funciones asignadas acorde a la normatividad vigente, así como las referidas a control patrimonial y servicios generales. 7.  Art.135º.-Línea de Autoridad y Responsabilidad. Formamos profesionales e investigadores interculturales para el desarrollo propio de los pueblos de la Selva Central, del Perú y del Mundo. En esta labor se atiende física o remotamente a los clientes con dudas o reclamos sobre los productos y servicios que ofrece la empresa. ORGANO DE CONTROL INSTIUTCIONAL - UGEL CHOTA, OFICINA DE COORDINACIÓN DE PERSONAL - UGEL CHOTA. Apoyar las actividades de defensa civil, apoyando al comité interno, y actividades de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente, así como, administrar la seguridad de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad, además de supervisar y evaluar los servicios de terceros relacionados con la seguridad, vigilancia, limpieza y mantenimiento preventivo de los locales, equipamiento y mobiliario. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de Sistema Administrativo III del Área. Guarda mi nombre, correo electrónico y web en este navegador para la próxima vez que comente. Redacción de documentos. Aplicar las normas técnicas del Sistema de Abastecimientos. . Funciones administrativas. #2 Inventario. Sigue leyendo, porque en esta entrada aprenderás, Se trata de operaciones directivas elementales que forman parte de, Las oficinas de una organización necesitan, La planificación es el primer paso de la gestión administrativa. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Correo electrónico: atencionalcuidadano@munihuamanga.gob.pe. Recepción y procesamiento de la correspondencia. 9. Nosotros. almacenados y efectuar acciones de seguimiento y control 4. Un inventario consiste en una relación detallada, ordenada y valorada de los recursos y elementos con los que cuenta una empresa en un momento determinado. En la cadena de suministro, las principales funciones del departamento de almacén son: Recepción de mercancía. Para ello debe, Tener los archivos organizados es fundamental para determinar los documentos que pasan a ser, Con la llegada de la tecnología, muchos documentos ya no se guardan en físico sino que se almacenan en digital o en la nube con, Si alguno de los suministros se termina, las labores de oficina se verán entorpecidas por lo que se deben reponer cuanto antes. 2 Funciones; 3 Libreta de abastecimiento. Estos deben archivarse de forma organizada para que el manejo de la información sea más eficiente. La planificación es el primer paso de la gestión administrativa. la Ley Nº 27790, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo; el Decreto Supremo N° 053-2022-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N . Organizar la documentación para los registros de firmas ante el Gobierno Regional y ante el Ministerio de Economía y Finanzas. Según el Manual de Organización y Funciones (MOF - M.P.U., 2015), las funciones de la Subgerencia de Abastecimiento los son: Art. funciones de control de Almacén, depende funcional y Participar, colaborar y brindar las facilidades para que los Titulares y Ex Titulares elabore su informe de Rendición de Cuentas en los plazos establecidos en la Directiva N° 04-2007-CG/GDES. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de abastecimiento de la . y otros. 2. Entre las principales funciones de oficina, la planificación es fundamental, pues a partir de ella se definen la estructura y métodos organizacionales para así poder cumplir con los objetivos del negocio. 9.2.Elaboración del Presupuesto Valorado Revisa y firma los documentos referentes a relación de giros, retenciones cheques acumulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingresos. Esta es una función a cargo del departamento de recursos humanos de la empresa, consiste en realizar entrevistas con posibles candidatos para un puesto determinado. Realiza control permanente de los almacenes del Vaso 0000004872 00000 n Art.56.-. Oficina de Coordinación Lima CAPITULO VI.- . conforme a la normatividad vigentes. Adquisiciones. Más conocidas en Cuba como "Oficoda". 10. Puedes informarte de las cookies utilizadas y desactivarlas en aquí. FUNCIONES GENERALES. El Peruano. Implementar los procesos de contrataciones formulando los contratos y emitiendo las ordenes de compras y servicios. Políticas de Abastecimiento. Directiva "Clasificación, baja y disposición de existencias", Resolución directoral Nº 2360-2017-DIGA-UNFV. Control de inventario. 5. Son las actividades de carácter legal y burocrático, en las que se realiza mucho papeleo, trámites de los cuales se debe tener amplio conocimiento. Atención al usuario: Lun-Vi 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00. Coordinar y conducir el desarrollo de los procesos de contrataciones en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado. programación establecida en el Plan Anual de Los Subsistemas de Abastecimiento 09 2. En el desempeño de sus funciones, este organismo emitió una serie de Directivas, Reglamentos que coadyuvaron a la debida implementación del Sistema de Abastecimiento en la Administración Pública. Sistema de Control Interno – Reportes 2022, Oficina de Cooperación Técnica Nacional e Internacional, Dirección General Académica y de Formación Continua, E.P. Participa en la elaboración de calendario de pagos y solicitudes de giros. xref x��\͎��S�-3A��'��!c-٫��D�a-��V�j;�W �[ ��O��!�-��S$�f�A��Q7�,��/��۾c|��6��զ�^l��N�� 篶w�`��2��r{��s��a[��n�鬅gg�6�� ]��!g/6;�}t궰|��[m]ǥ��N��9��|�h?��|�^�N Las reuniones abren el espacio perfecto para que los empleados interactúen y lleguen a determinados acuerdos. Impartir la cultura, así como los métodos e instrumentos para una adecuada investigación. Otras funciones que también desempeña la logística interna son: Todas estas tareas permiten alcanzar los objetivos siguientes: Innovación como ventaja competitiva. 0000004995 00000 n Público Ejecutivo con Título en Contabilidad, técnico en Descargar. Perú 612, Pampa del Carmen, Chanchamayo, Junín, Perú Manual de Organización y Funciones - MOF-Oficina De Abastecimiento Y Servicios Auxiliares. Organizar, ejecutar, controlar los procesos de selección de equipos de Auxiliar con secundaria completa, quien depende 63 0 obj Claro está, un inventario es mucho más que contar, implica análisis y conocimiento general de los objetos o elementos a contabilizar. Es posible que la logística sea la especialidad de algún área de la empresa en particular. También se redactan y registran aspectos como las . En esta fase se utilizará el Cuadro de Necesidades. Muchas de las gestiones implican el rellenar documentos, relacionados con las entidades del gobierno. 0000004851 00000 n con que cuenta la Oficina. Oficina de Contabilidad 6.1.3. Gira cheques de remuneraciones, de planillas manuales, bienes y servicios de capital, devoluciones, reprogramaciones, judiciales y otras obligadas. Los campos obligatorios están marcados con. Por ejemplo, respetar las normas de cortesía, tener un tono institucional y moderar el vocabulario y tono de voz. A fines de la década de los 70, era necesario legislar sobre los Sistemas Administrativos, es a razón de aquello que mediante Decreto Ley N° 22056 de fecha 29 de diciembre de 1977, se crea el Sistema Nacional de Abastecimiento, cuyo objetivo era asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de Abastecimiento de bienes y servicios no personales en la Administración . Inicios. alimentaria y de obras que ejecuta la Municipalidad, La empresa debe tener claro que documentos o trámites legales debe cumplir o estar al día para evitar complicaciones de este mismo orden. 12. Participa en la elaboración de calendario de pagos y . Visar la documentación administrativa contable, órdenes de compra y servicios que se genera en el Sistema de Abastecimiento. Centro Universitario de Cómputo e Informática, Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, Protocolos de seguridad de laboratorios y talleres, Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER), Comisión de Tránsito al Régimen del Servicio Civil de la UNFV, Comisión Responsable del Licenciamiento Institucional, Comisión de Procedimientos Administrativos Disciplinarios para Autoridades, Comisión para la Ampliación de la Oferta Educativa, Comisión de Asuntos Contenciosos y Procedimientos Disciplinarios de Estudiantes. Esta es una función de gran importancia por todo lo que se logra a través de la atención de una llamada efectiva. autorizados. Especiales para las licitaciones, concursos públicos y y en el Reglamento de Organización y Funciones del Seguro Integral de Salud, aprobado por Decreto Supremo Nº 011-2011-SA, modificado por Decreto . Funciones de la OGA. Es posible llevarse a cabo de forma grupal o individual. D�fRZ�?��@ ��u�Y/T$��q��Q��\�1^h��&n_0�{�p�v?��rʿ?�;0� �ߣeՈ.��G�(��w��+8�t�M'�f��0z6y��B�u��Y&Mu/��0C�=��|g�E�4��FC��i�/��%�>ރ �Z?�-��i�o��+$�!5�)��q.�W"�s:) au� ܙ΀Т�2��0��w�qh`�� f